Je kunt via het internet nog steeds dingen regelen zoals faxen

Als samenleving worden we altijd gezien als een samenleving die nieuwe technologie omarmt. Een van de belangrijkste plaatsen waar dit wordt gezien is binnen een kantooromgeving, waar we al begonnen zijn met het vervangen van papieren documenten door digitale documenten. Welnu, nu is er een andere technologische kracht op weg naar een kantoor bij u in de buurt in de vorm van faxen via het internet.

Online faxen wordt steeds populairder, ook in Nederland

Faxen via internet, of online faxen zoals het ook wel bekend is, verwijst naar het proces van het versturen van een fax via een e-mail account. Wanneer u op deze manier wordt gefaxt, wordt de fax geconverteerd naar een bestand en als bijlage naar u gemaild. U kunt deze fax dan zo vaak openen als u nodig hebt en de fax wordt opgeslagen op uw computer voor toekomstig gebruik.

  • Faxen is nog steeds essentieel voor de dagelijkse praktijk, vooral als het gaat om belangrijke documenten zoals juridische documenten en contracten. Dit kan echter een gedoe worden omdat faxapparaten duur zijn om te draaien en gevoelig voor papierstoringen en andere technische storingen. Met faxen via internet verdwijnen al deze problemen echter gewoonweg!
  • Alles wat u nodig heeft voor internetfaxen is een internetverbinding, een e-mailaccount en een abonnement op een internetfaxservice. Dit verlaagt onmiddellijk de kosten voor uw bedrijf, omdat u niet hoeft uit te trekken voor het eigenlijke faxapparaat of de papieren en printcartridges die nodig zijn. Big Plus, er is geen extra faxlijn nodig.

Een oude faxmachine moest nog aangesloten worden op de telefoonlijn

Een standaard faxapparaat dat is aangesloten op een conventionele telefoonlijn brengt u hetzelfde bedrag in rekening voor een telefoongesprek met elke fax die u verstuurt. Denk aan het aantal faxen dat u per week verstuurt en deze kosten zijn snel opgeteld!

  • Bij internetfaxen betaalt u echter een opstarttarief en vervolgens een vast maandtarief dat wordt berekend op het maximum aantal faxen dat u van plan bent te versturen. Omdat het een gehoste dienst is, betekent dit ook dat u geen faxservers, modems of speciale software hoeft te kopen of te installeren. U meldt zich gewoon aan bij uw serviceprovider en u krijgt een lokaal of gratis telefoonnummer waarmee u faxen kunt verzenden en ontvangen.